Was sind die Aufgaben?
Die Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt die Teams im Werk und trägt dazu bei, dass alles reibungslos läuft – von kleinen täglichen Aufgaben wie der Paketversendung bis hin zur Auswertung von Kennzahlen. Die Aufgaben umfassen unter anderem:
• Erfassung, Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erhebung und Bericht von Produktionsdaten
• Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
• Koordination interner Veranstaltungen und Schulungen
• Aktualisierung von Schichtplänen
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
Was wir suchen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell an unterschiedliche Aufgaben anzupassen
• Verhandlungssicheres Englisch
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Energie, Neugier und Teamgeist
• Wir schätzen Erfahrungen in den Bereichen Produktionsmanagement oder Verwaltung
Was bieten wir?
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit nachhaltigem Fokus
• Sehr gute Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Ein Team, das Engagement schätzt und Wachstum fördert
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Vertrauen und Initiative beruht
• Kurze Dienstwege durch flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Bike-Leasing
Was sind die Aufgaben?
Die Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt die Teams im Werk und trägt dazu bei, dass alles reibungslos läuft – von kleinen täglichen Aufgaben wie der Paketversendung bis hin zur Auswertung von Kennzahlen. Die Aufgaben umfassen unter anderem:
• Erfassung, Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erhebung und Bericht von Produktionsdaten
• Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
• Koordination interner Veranstaltungen und Schulungen
• Aktualisierung von Schichtplänen
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
Was wir suchen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell an unterschiedliche Aufgaben anzupassen
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• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Energie, Neugier und Teamgeist
• Wir schätzen Erfahrungen in den Bereichen Produktionsmanagement oder Verwaltung
Was bieten wir?
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Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbungen@genan.com
Maren Schink
HR Koordinatorin
bewerbungen@genan.com
Genan GmbH
Im Gewerbepark Unterallgäu 1
87754 Kammlach