Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
1. Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich administrative Abläufe
2. Du wirkst an kommunikativen Maßnahmen rund um gebührenpflichtige weiterbildende Studiengänge mit
3. Du verwaltest Studiengänge und stimmst dich mit Gremien und zentralen Stellen ab
4. Du managst Verträge und Abrechnungen
5. Du entwickelst zielgruppenorientierte Inhalte und visuelle Formate
6. Du führst Verwaltungsarbeit mit gestalterischem Denken durch und kümmerst dich um das Student Lifecycle Management (SLM) sowie die Alumni-Arbeit
7. Du gestaltest zielgruppengerechte Layouts und Grafiken für Print und Media (z.B. Flyer, Infografiken, Präsentationen)
8. Du erstellst Bild- und Videomaterial für Testimonials, Social Media, Webseite und Newsletter
9. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im administrativen Bereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesen Bereichen
10. Du besitzt einschlägige Kenntnisse hochschulischer Abläufe und Erfahrung mit (Selbst-)Verwaltungssystemen
11. Du hast eine zusätzliche Qualifikation oder einschlägige Erfahrung im Bereich Kommunikationsdesign
12. Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und bist sicher im Umgang mit Tools wie Odoo, DATEV, DreamApply, Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
13. Du hast zusätzliche Erfahrung oder Weiterbildung in Grafikdesign oder Content Creation
14. Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungs- und teamorientiert
* Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
* Arbeiten aus dem Remote-Office auf Wunsch und nach Absprache
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
* 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
* Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen