Über die Rolle
In deiner Rolle als Payroll Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihr Gehalt pünktlich und korrekt erhalten – und damit für eines der wichtigsten Zeichen von Wertschätzung und Vertrauen im Arbeitsalltag. Du bist nicht nur fit im Umgang mit Zahlen und Excel, sondern auch ein Mensch, der gerne hinter die Prozesse schaut, sie versteht und mitgestaltet. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass bei uns alles rundläuft – vom ersten Vertrag bis zur letzten Abrechnung. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance und unserem externen Dienstleister zusammen – und wirst Teil eines Teams, das Digitalisierung nicht nur denkt, sondern lebt.
Verantwortlichkeiten
* Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister
* Pflege abrechnungsrelevanter Personaldaten (Ein- & Austritte, Vertragsänderungen, Elternzeiten, Benefits, Erhöhungen etc.)
* Prüfung und Nachbereitung der Abrechnungsdaten, Schnittstelle zu Finance
* Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken – Excel ist dabei dein tägliches Handwerkszeug
* Kommunikation mit Mitarbeitern, Behörden und Krankenkassen: Beantwortung von Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Klärung von Anliegen mit Behörden und Krankenkassen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen
* Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern etc.
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und unserer Personio Welt
Qualifikationen
* 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung, HR Services oder Payroll
Erforderliche Fähigkeiten
* Sichere Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, SVERWEIS, Wenn-Funktionen)
* Technologieaffinität: du arbeitest routiniert mit HR-Software (z. B. Personio, DATEV, SAP HCM oder vergleichbar)
* Gute Englischkenntnisse, da du mit internationalen Steuerbüros kommunizierst
* Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Teamgeist, Hands-on-Mentalität und ein gutes Auge für Prozesse