Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Assistenz (m/w/d) für den Personalrat
Das Entgelt erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle hat einen Umfang von 19,35 Stunden/Woche. Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet, bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrats (31.05.2027), aber mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
1. Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
2. Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
3. Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse
4. Verwaltung und Weiterentwicklung der Ablage
5. Erfassung, Bearbeitung und Zuordnung der zentralen Post- und E-Mail-Eingänge
6. Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien
7. Terminplanung und –koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen, Fristenüberwachung und Aufgabennachverfolgung)
8. Budgetüberwachung
9. Abwesenheitsverwaltung
Ihr Profil
Erforderlich sind:
10. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte/-angestellter oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung
11. Erfahrung in der Protokollführung
12. ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
13. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
14. eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
15. ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
16. diskreter und verschwiegener Umgang mit allen vertraulich zu behandelnden Angelegenheiten
17. ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern
Erwünscht sind:
18. Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter:in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats
19. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
21. Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie weiterer mitbestimmungsrelevanter Rechtsgebiete (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht)
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
Unser Angebot…
22. eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
23. Fortbildungen in allen personalratsrelevanten Themenbereichen
24. die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
25. ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
26. ein attraktiver Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster (und voraussichtlich ab der zweiten Jahreshälfte 2026 im Hamburger Universitätsviertel) oder an unserem Standort an der Kieler Förde - in einem engagierten und sympathischen Team
27. Arbeitszeiten: Dienstag und Donnerstag ganztags, restliche Stunden flexibel
28. die Möglichkeit anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten, außer am Sitzungstag (Dienstag)
29. Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. Dir-02).