Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, für einen laufenden und reibungslosen Ablauf eines Büros mit fast 100 Kolleg*innen zu sorgen? Zudem macht es Dir Spaß, im direkten Kontakt zu Kolleg*innen und Mandanten tätig zu sein? Dann suchen wir genau Dich – lern uns doch mal kennen! Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungskanzlei. Aus Überzeugung haben wir uns auf die Branchen Gesundheit und Soziales, Kommunales und Mittelstand spezialisiert. Die ETL WRG bietet Dir vielfältige Möglichkeiten. Dabei profitierst Du von unserer Einbindung in die ETL-Unternehmensgruppe und einem starken Expertennetzwerk. Gleichzeitig arbeiten wir autonom und mit flachen Hierarchien und dem Unternehmensweiten „gerne per Du“. Das im Hinblick auf Qualifikation und Spezialisierung bunte Team steht Dir mit überdurchschnittlicher Erfahrung und einer ausgeprägten Praxisnähe zur Seite. Möchtest Du zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams an unserem Hauptsitz in Gütersloh werden? Dann bewirb Dich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unser Steuerberatungsteam Mittelstand. Team & Einstieg: Strukturierte Einarbeitung mit Pre- und Onboarding sowie persönlichem Mentoring Arbeitsumfeld: Zentrumsnahes, modern ausgestattetes Büro mit zeitgemäßer IT Vergütung & Benefits: Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie JobRad und Corporate Benefits Kultur: Flache Hierarchien, unternehmensweites „Du“ und eine etablierte Feedbackkultur Mitgestaltung: Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Unternehmenskultur Miteinander: Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmenläufe Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellungen, Organisation von Besprechungsräumen, allgemeine Koordination) Postmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive digitalem Postmanagement und Fristenkontrolle Korrespondenz & Koordination: Unterstützung bei telefonischer, digitaler und schriftlicher Kommunikation sowie Organisation von Meetings Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Mandantenstammdaten Dokumentenmanagement: Datenablage, Datenbankpflege und Archivierung Projektunterstützung: Mitwirkung bei internen Sonderprojekten Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Berufspraxis in Büroorganisation oder Teamassistenz Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig – auch in anspruchsvollen Situationen IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit M365 DATEV-Kenntnisse: Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Persönlichkeit: Zuverlässig, eigeninitiativ und serviceorientiert Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Deine Ansprechpartnerin: Gabriele Drücker E-Mail: gabriele.druecker@etl-wrg.de Telefon: 05241 8705154 Dein Arbeitsort: ETL WRG GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Kahlertstraße 4 33330 Gütersloh