Ihre Aufgaben
1. Überprüfung und Optimierung des Workflows an den Schnittstellen Ambulanz - Labor - Abrechnung und die arbeitstägliche Umsetzung
2. Prüfung & Anlage von Probeneingängen und Abrechnungsunterlagen, Datenerfassung
3. Arbeitsabläufe planen und optimieren
4. Telefonische Kontaktstelle für Patienten und Kliniken, Kommunikation mit Versicherten und Einsendern
5. Administrative Aufnahme von Patienten und Patientinnen in der Ambulanz
6. Patientenmanagement, Terminvereinbarung
7. Scannen und Versenden von Befunden und Arztbriefen
8. Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
10. Sehr gute Deutschkenntnisse
11. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
12. Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
13. Englisch (Grundkenntnisse)
14. Organisationstalent
15. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
16. Teamplayer und Freude am Umgang mit Menschen
17. Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Flexibilität
Wir bieten…
18. 30 Tage Urlaub/Jahr
19. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
20. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
21. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
22. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
23. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
24. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
25. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
26. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
27. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants