Der Kreis Plon sucht zum nachstmoglichen Zeitpunkt furdas Geschaftszimmer im Amt fur Familie und Jugend eine Assistenz(m/w/d) EG 6 TVoD, Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum31.08.2025 38 Wochenstunden), unbefristet UNSER ANGEBOT eineunbefristete Beschaftigung im offentlichen Dienst in Teilzeit (33Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.2025 38 Wochenstunden) Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVoD die Moglichkeit zurregelmasigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen alle Zusatzleistungen des offentlichen Dienstes, zum Beispielleistungsorientierte Bezahlung, zusatzliche tarifliche und daruberhinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung ein betriebliches Gesundheitsmanagement ein familienfreundlicherArbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zumBeihttps://www.kreis ploen.de/Politik Verwaltung/Arbeiten beim Kreis Pl%C3%...flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Moglichkeitzur alternierenden Telearbeit gute OPNV Anbindung undarbeitsplatznahe Parkmoglichkeiten corporate benefits:Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaftenMarken Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket hauseigene Kantine IHREAUFGABEN erste telefonische Anlaufstelle fur Burgerinnen undBurger mit Anliegen an das Amt fur Familie und Jugend Unterstutzung bei der Umsetzung des Dienstbetriebes und derOrganisation des Amtes Erstellen, Fortschreiben und Verwalten vonListen und Datenbanken beispielsweise fur die allgemeineGeschaftsstatistik, Fortbildungen, Rufbereitschaften, Reisekosten,Supervision, Dolmetscher/ innen sowie deren entsprechend notwendigeAbwicklung und Abrechnung Erarbeiten von Dokumentationsvorlagen(Grafiken, Tabellen etc.) Zahlbarmachung von Kostenrechnungen inunterschiedlichen Bereichen des Amtes sowie die damit verbundenenBuchungen im EDV System Finanzielle Abwicklung unterschiedlicherProjekte, Bundes und Landesmittel sowie vertraglicherVerpflichtungen des Amtes amtsinterne Verwaltung der Posteingange(auch digital wie beispielsweise BePo), Dienstwagen,Veranstaltungen und Materialbeschaffung IHR PROFIL eineerfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Burobereich Von Vorteilsind: Fahigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten einversierter Umgang mit Microsoft Office einschlieslich Outlook,Excel und Powerpoint sowie die Fahigkeit sich in kreis undamtsinterne Programme und Datenbanken einarbeiten zu konnen Ausgepragte Kommunikationsfahigkeiten, insbesondere bei der Annahmevon Gesprachen als Erstanlaufstelle des Amtes Dem Kreis Plon ist esein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu offnen. Deshalbbegrusen wir ausdrucklich Bewerbungen von Menschen mitMigrationshintergrund. Die zu besetzende Stelle ist gleichermasenfur alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plon besteht einFrauenforderplan. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellteBewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berucksichtigt.KONTAKT Fur fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtesfur Familie und Jugend, Herr Ru