Inserat online seit: 13 Dezember
Beschreibung
Jobbeschreibung
Aufgaben
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Vertraulicher Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner
* Terminmanagement, Korrespondenz und Erstellung von Protokollen sowie Präsentationen
* Persönlichkeitsmanagement, Stellenausschreibungen, Verträge, Bescheinigungswesen
* Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie internen/externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
* Umsetzung der Marketing-Kampagnen, Pflege der Social-Media-Kanäle, Homepage und Intranet, Erstellung der Newsletter/Eventmanagement, Erstellung von Marketingunterlagen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Postfächer
* Beschaffung von Werbemittel und Büromaterial
Das idealen Kandidaten haben folgende Qualifikationen:
• Erfahrung im Bereich Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisations- und Zeitmanagement-Skill
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Offenes Ohr und großes Händchen bei Terminen und Terminverfolgung
• Sehr gute Deutschschreibfähigkeit als auch Sprachkenntnisse in anderen Sprachen sind ein Plus
Die vertrauenswürdige Partnerin/Der vertrauenswürdige Partner soll außerdem kompetente Lösungen zur Aufgabenbewältigung anbieten sowie ein weit gefasstes Engagement zum Schutz unseres Unternehmens zeigen. Wir bieten:
• Eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Team
• Gelegenheit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit regelmäßigen Überstunden
• Integrierte Abteilungsstruktur mit offenen Gesprächen
• Attraktive Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten
• Aussicht auf Beförderungsmöglichkeit
Wenn du diese Herausforderung annehmen möchtest und dich für diese Position begeistert hast, stehe ich gerne zur Verfügung, um Fragen oder Antworten zu besprechen.
