Transportation & Order Coordinator
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Mannheim Startdatum: sofort Referenznummer: 824225/1
Diesen Job teilen oder drucken
Über das Unternehmen
1. Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
2. Monitoring des Bestelleingangs/Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung und Koordination des Transportauftragsdurchlaufs
3. Zusammenführung von Versand- & Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
4. Beschaffung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten, länderspezifischen Dokumente ( Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
5. Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle sowie regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der Ländervorschriften
6. Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain
7. Standards, sowie anschließender Definition und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
8. Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
9. Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen ( Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen ( Luftfrachtsicherheit)
Profil
10. Abgeschlossenes BWL-Bachelorstudium oder vergleichbarer Studiengang oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung mit Schwerpunkt Export/Logistik sowie staatl. geprüfter Betriebswirt Logistik
11. Berufserfahrung im internationalen Order Management oder im speditionellen Bereich
12. Fundierte SAP-Kenntnisse (insbesondere SD- und TM-Module)
13. Sicherheit im Umgang mit gängigen Google-Anwendungen sowie erste Anwendererfahrung in weiteren Tools wie Trello-Boards und Lucid-Charts/Parks
14. Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für die eingesetzten Verkehrsträger Luft, Truck und See
15. Deine Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts zeichnen dich aus
16. Sehr gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B2). Fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
Benefits
17. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
20. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
21. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team