Sie wollen im Büro arbeiten und gleichzeitig eine sinnvolle und erfüllende Arbeit erleben? In unserer Verwaltung im Fachbereich Kinder- Jugend und Familien ist genau das möglich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 31.10.2028) als Verwaltungskraft (d/w/m).
Bei uns finden Kinder, Jugendliche und Familien differenzierte und qualifizierte Angebote in den Bereichen Bildung, Erziehung, Förderung, Wohnen und Freizeitgestaltung. Unser Spektrum reicht von der Geburt bis zur Begleitung bei der Berufsfindung. Wir arbeiten eng mit anderen Anbietern der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe im Landkreis Wesermarsch zusammen und bieten ganzheitliche Unterstützung.
Als freier Träger der Jugendhilfe sind wir an mehreren Standorten für unsere Klienten präsent:
* Wohngruppen für Kinder und Jugendliche
* Ambulante Hilfen und soziale Gruppenarbeit
* Jugendtreffs in Berne und Elsfleth
* Paddstock-Schule zur Förderung emotionaler und sozialer Entwicklung
* Interdisziplinäre Frühförderstelle (IFF) und heilpädagogische Hausfrühförderung
* Familien- und Kinderservicebüros
* Kindertagesstätten „Die bunte Welle“ in Lemwerder und „Lüttje Moorriemer“ in Elsfleth
Ihr Alltag
In Ihrem Arbeitsalltag in unserer Verwaltung im Fachbereich Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sorgen Sie dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie betreuen eigenständig Klienten- und Schülerdaten, koordinieren Post- und Schriftverkehr mit Kostenträgern, Eltern und Partnern und unterstützen das Team bei allen administrativen Aufgaben. Gleichzeitig sind Sie Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Klient*innen, pflegen interne Statistiken und Listen, kümmern sich um das Bestellwesen und tragen dazu bei, dass unser Standort strukturiert und effizient arbeitet. Ihre Arbeit ermöglicht damit, dass unsere vielfältigen Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien professionell umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Pflege von Klienten- und Schülerdaten sowie Hilfeplänen
* Bearbeitung von Abrechnungen, Förderberichten und Schriftverkehr mit Kostenträgern und Partnern
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, inkl. Empfang und Kommunikation
* Pflege von Statistiken, Listen und Excel-Tabellen zur internen Dokumentation
* Organisation von Büromaterial, Bestellungen und Ressourcen
* Archivierung, Ablage und Datenverwaltung vertraulicher Unterlagen
* Unterstützung der Teamleitung, Protokollführung und Optimierung interner Abläufe