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Aufgaben der Stelle
<p><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Standort: München - Loristraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Abteilungsleitung Projektsteuerung | Einstiegslevel: Berufserfahrene </span></p><p><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Als IT-Projektportfoliomanager (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Belange des Projektportfoliomanagements (PPM).</span></p>
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<p><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Ihr Aufgabengebiet:</strong></span></p>
<p><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong> </strong></span></p>
<ul style="list-style-type:disc" type="disc">
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie sind zuständig für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines professionellen PPM, inklusive des Aufbaus und der Pflege von Portfolios und Roadmaps in einer PPM-Software.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie wirken im Kunden und Kooperationsumfeld mit und entwickeln innovative Konzepte sowie deren praxisnahe Umsetzung.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie unterstützen Projekte bei übergreifenden Eskalationen auf Portfolioebene.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie treiben unsere strategische Ausrichtung aktiv mit voran und planen Maßnahmen in die Portfolio-Roadmap ein, priorisieren Sie nach strategischen Kriterien und steuern das Portfolio anhand klarer KPIs zusammen mit Business-Einheiten, Projektleitung und den Fachbereichen.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie sind neben zwei KollegInnen in einem kleinen Team verantwortlich für unser Projektportfolio und den Projektportfolioprozess und gestalten diesen mit.</li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie bereiten unter Berücksichtigung von Portfolioaspekten (Kosten, Ressourcen, Risiko, Machbarkeit) die Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung vor.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Darüber hinaus stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsführung, Kunden und etwaigen Stakeholdern zu Projekten aus dem Projektportfolio ab und agieren auch im Rahmen der Eskalationsstufen routiniert und selbstbewusst.</span></li>
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<p><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong> </strong></span></p>
<p><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Ihr Profil:</strong></span></p>
<p><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong> </strong></span></p>
<ul style="list-style-type:disc" type="disc">
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Projektumfeld.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie haben mehrjährige Erfahrung im Management komplexer IT-Projekte, PPM und PMO, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie bringen Erfahrung im (Multi)Programmmanagement mit, sowie mit gängigen PPM-Tools und sind idealerweise gemäß IPMA, PMI oder PRINCE2 zertifiziert.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie verfügen über Kenntnisse in den gängigen klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden sowie zur Erstellung der notwendigen Projekt-Dokumentation (z. B. Stakeholder-Analysen, Risikoanalysen, Kommunikationsplan, Projektstrukturplan, Projektplan, Ressourcenplanung, Earned-Value-Analysen).</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe gepaart mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und starker Analysefähigkeiten behalten Sie den Überblick über alle laufenden und geplanten Vorhaben und durchdringen komplexe Zusammenhänge präzise.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Die Fähigkeit mit Stakeholdern aller Hierarchieebenen erfolgreich und lösungsorientiert zu kommunizieren, sowie gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.</span></li>
</ul>
<p> </p><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Wir bieten:</strong></span></p>
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<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Attraktive Vergütung:</strong> Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur:</strong> Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Flexible Arbeitsgestaltung:</strong> Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Umfassendes Onboarding:</strong> Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten:</strong> Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.</span></li>
<li style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif"><strong>Gesundheitsförderung:</strong> Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.</span></li>
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<p><span style="font-size:12.0pt;font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif">Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.</span></p>