Mitarbeiter:in (m/w/d) Schulsekretariat Arbeitsort: Bochum Mitarbeiter:in (m/w/d) Schulsekretariat Teilzeit (25-30 Wochenstunden), ab sofort Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS. EBZ Stiftung – Zukunft auf Bildung bauen Wir orientieren uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen und legen den maximalen Kundennutzen als Maßstab an unsere Arbeit an. Das gleiche gilt für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben: In deiner Funktion arbeitest du eng mit der Schulleitung, unserem Lehrerkollegium und den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Du bist mit Herz und Verstand sowie digitalem Mindset erste:r Ansprechpartner:in für unsere Berufsschüler:innen und Geschäftspartner:innen und sorgst für reibungslose Abläufe am Berufskolleg. Durch deine freundliche, lösungsorientierte und konstruktive Arbeitsweise verstärkst du die wertschätzende Arbeitskultur an unserer Schule folgenderweise: • Professionelle Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kommunikation mit unseren Ausbildungsbetrieben, Schüler:innen und Lehrkräften • Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen • Tatkräftige Unterstützung der Schulleitung • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse im Schulsekretariat – von der Einführung neuer Tools bis zur Optimierung bestehender Abläufe • Pflege der Schülerdatenbanken Deine Kenntnisse und Fähigkeiten: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit • Belastbarkeit und Organisationsgeschick gepaart mit einer guten Ausdrucksfähigkeit • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein • Freude an der Arbeit im Team sowie professionelles und wertschätzendes Auftreten • Proaktives und zukunftsorientiertes Mindset, geprägt von Flexibilität und Offenheit für neue Prozesse sowie der Motivation, Digitalisierung und Weiterentwicklungen aktiv mitzugestalten Wir bauen auf: Flexibilität Flexible Arbeitszeiten Individuelle Zeitmodelle Mobiles Arbeiten / Remote > 30 Urlaubstage unbegrenzte Gleittage Zuschuss zum Deutschlandticket Nach Vereinbarung: Hunde im Büro Nach Vereinbarung: Workation Campusleben Mittagsmenü in der Mensa oder to go für 4,40€ After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar Outdoor-Grillbuffets Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse Lunch & Learn Veranstaltungen Mystery Lunch mit Kolleg:innen Gestaltungsfreiraum Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern extern) Option zum berufsbegleitenden Studium Eröffnung individueller Karrierepfade Zugang zu großen Branchennetzwerk Raum für Persönlichkeit und Ideen Agile Team- und Projektarbeit Mitarbeiterempfehlungsprogramm Abwechslung (E-)Fahrradleasing Betriebsärztliche Betreuung Spinning-Kurse Aktionen zu Gesundheitsthemen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Teamevents Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist. Deine Ansprechpartnerin Julia Härtel E-Mail: bewerbung@e-b-z.de Telefon: 49 234 9447 783 Kontakt EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Springorumallee 20 44795 Bochum