Teamassistenz (m/w/d) Standort Dortmund Benefits Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und vermögenswirksamen Leistungen Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Homeoffice Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Moderne Arbeitsausstattung (z. B. Laptop oder Firmenhandy je nach Einsatz) Mitarbeiterevents & Empfehlungsprämien sowie Wechselbonus bei Dienstleisterwechsel Zuständigkeiten Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Veranstaltungen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Regelprozessen innerhalb der Abteilung, beispielsweise im Bereich IT-Beschaffung, Dokumentenmanagement oder Gebäudeverwaltung Unterstützung von Teams und Führungskräften bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsprozesse, unter anderem Bestellungen von Arbeitsmitteln, SAP-Banfenerstellung sowie Katalogabrufe Prüfung, Kontierung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Reisekoordination und Korrespondenz Unterstützung der direkten Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Themenstellungen Planung und Koordination von Besprechungen, Raumbuchungen sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint Get in touch with our consultant Zoe E-mail z.gradl@star-specialists.com