Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Telefonzentrale & Administration
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden, ein global agierender Dienstleister und Produzent für Prozess- und Verfahrenstechnik im Landkreis Miltenberg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Empfangskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonanlage mit Vermittlung der Telefonate
- Empfang von Besuchern inkl. Erstellung der Besucherausweise
- Ausstattung, Betreuung, Kontrolle und Bewirtung der Besprechungsräume bei internen und externen Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Flug-, Mietwagen etc.)
- Posteingang- und Postausgang (Verteilung, Frankierung, Versand)
- Verwaltung und Überwachung der Poolfahrzeuge
- Ausgabe der Transponder
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Ablage und Dokumentation
- Unterstützung des kfm. Personals im Bereich Administration
- Schreibarbeiten und Dateneingaben in EDV-Systemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) o.ä.)
- Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
- Ordentliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Effizienz
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.