Inserat online seit: 6 Mai
Aufgaben der Stelle
Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich am Standort Köln. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!
Perspektiven
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Zusatzleistungen
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit eines professionellen Umfeld
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
- Organisation und Abwicklung von Post- und Paketsendungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Schulungen und internen Terminen inklusive Vorbereitung der Räumlichkeiten und Catering
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, z. B. durch Verwaltung von Büromaterialien
- Abstimmung und Koordination externer Dienstleister wie Handwerksfirmen
- Mitarbeit bei operativen Projekten, beispielsweise bei Versandaktionen
- Organisation von Geschäftsreisen für ausgewählte Mitarbeitende
- Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder im Dienstleistungsbereich
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management, Empfang oder vergleichbaren Bereichen sind von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B sowie eigener Pkw von Vorteil
Interessiert?
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