Veranstaltungen liegen dir im Blut, du kennst dich mit der Planung und Umsetzung von digitalen und analogen Veranstaltungsformaten aus und arbeitest gern im Team? Wenn du Lust darauf hast, unter anderem unser Sommerfest, die Azubi-Bestenehrung, unsere Netzwerkabende – digital und/oder analog verantwortlich zu organisieren und zu begleiten, dann her mit deiner Bewerbung. Und erst recht, wenn du viele mögliche neue Formate im Kopf hast. Denn zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Veranstaltungskoordinator*in (w/m/x) unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit für unsere Hauptgeschäftsstelle in Lüneburg.
Die IHK Lüneburg-Wolfsburg bündelt die Interessen von 70.000 Unternehmen von Harburg bis Wolfsburg, berät zu Themen des Betriebsalltags und bildet Mitarbeitende aus und weiter. Rund 140 Beschäftigte arbeiten gemeinsam mit über 2.500 ehrenamtlich Engagierten für die Zukunft unserer Region.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
1. Du planst und organisierst alle Veranstaltungen unserer IHKLW im Tandem mit Fachkolleg*innen, setzt diese im Team um und wertest sie aus
2. Du bereitest Ausschreibungen vor, holst Angebote ein, erstellst Projekt-, Budget-, Ablauf- und Regiepläne für verschiedene Veranstaltungsformate und Zielgruppen
3. Du gestaltest Organisations- und Verwaltungsprozesse, führst Kalkulationen durch und konzipierst Veranstaltungsformate im Team
Was sollten Sie mitbringen?
4. Du verfügst über Berufserfahrung vorzugsweise in der Veranstaltungsbranche und hast Erfahrungen in der Ansprache und Vernetzung von Veranstaltern und Kunden
5. Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office und Social Media, sowie digitale Affinität erleichtern Dir den Einstieg.
6. Du bringst Erfahrung im Leiten von Projektgruppen mit.
7. Du passt zu uns, wenn Du kommunikationsstark und teamfähig bist und gerne selbstständig und serviceorientiert arbeitest.
8. Du bist bereit auch zeitweise im Außendienst und bei Veranstaltungen in den Abendstunden zu arbeiten.
Was bieten wir Ihnen?
9. Die Stelle ist teilzeitgeeignet (bitte den gewünschten Stundenumfang mit angeben)
10. Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
11. Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Jobticket, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Zuschuss zum Job-Fahrrad), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
12. Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
13. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
14. Ein nettes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
15. Mobiles Arbeiten möglich
16. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
17. Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Fahrrad-Leasing
19. Fahrradstellplätze
20. Betriebliches Gesundheitsmanagement
21. Kostenlose Getränke
22. Kostenloses Obst
23. Firmenevents und Teamaktivitäten
24. Hunde geduldet
25. Kostenlose Parkplätze
26. Betriebliche Altersvorsorge
27. Vermögenswirksame Leistungen
Unsere Teamleiterin Strategie und Kommunikation, Sandra Bengsch, beantwortet deine Fragen gerne unter der Telefonnummer 04131 742-156
Wenn du an einem attraktiven Arbeitsplatz interessiert bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular bis zum 31. August 2025.