Das sind Ihre spannenden Aufgaben
* Durchführung eines regelmäßigen Reporting zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems, inklusive Aktivitäten und Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
* Unterstützung der Projekte an den Schnittstellen zum Dokumentenmanagement externer Partner und bei der Durchsetzung von Dokumentenmanagement-Anforderungen sowie Überwachung und Unterstützung der Projekte bei Erstellung und Überführung der Projektenddokumentation
* Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge sowie Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements im Gesamtprojekt
* Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
* Definition von Anforderungen an die Dokumentenmanagementsysteme externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern
* Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
* Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
* Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen
* Anwenderkenntnisse in SAP sowie in Thinkproject
* Fundiertes Wissen im agilen Projektmanagement und dessen Tools
* Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
* Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
* Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
* Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
* Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing