Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Notarfachwirt (w/m/d), der:die organisatorische Leitung unseres Notariats übernimmt. In unserem Notariat mit drei erfahrenen Notarinnen erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und die Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung () .
- Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.
- Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den 3 Notarinnen und 6 Notariatsangestellten
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge
- Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools
- Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
- Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
- Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten
Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem ArbeitenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Notariatswesen, Urkundswesen, Büroorganisation, Büromanagement
- ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team
- attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
- Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
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