Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung / Fahrdienst mit vertretungsweiser Unterstützung im Fuhrparkmanagement
~unbefristet
~Voll- oder Teilzeit,
30 - 39 Stunden pro Woche
~ 2.974,91 - 3.444,63 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
~ 13. Monatsgehalt
~30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
~ Attraktive Vergütung
~ Betriebliche Altersvorsorge
~ Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
~ Fahrrad-Leasing
~ Assistenz der Verwaltungsleitung / Fahrdienstleitung
Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
Koordination administrativer Abläufe im Fachbereich Fahrdienst innerhalb bestehender Strukturen.
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse.
Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Akten.
Fuhrparkmanagement (Vertretung im Abwesenheitsfall)
Übernahme einzelner organisatorischer Aufgaben bei Abwesenheit der zuständigen Stelle, insbesondere: - Terminüberwachung von Wartung und Prüfungen - Koordination von Werkstattterminen im Rahmen bestehender Vorgaben - Verwaltung von Fahrzeugunterlagen und Tankkarten - Nachverfolgung von Fahrzeugzuständen und Meldungen.
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Logistik oder Fahrdienst.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Zu unserem Angebot gehören umfangreiche Leistungen in den Bereichen der Erste-Hilfe oder auch der Freiwilligenhilfe sowie der Fahrdienst, die Notrufdienste, Sanitätsdienst und Bevölkerungsschutz. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen: