Jobbeschreibung
Sie sind für die Sicherstellung des telefonschen und physischen Empfangs in einer täglichen Rotationsverpflichtung von 7 Tagen/Woche verantwortlich.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung des Sekretariats, wozu das Vorbereiten von Akten, der Versand von Briefen sowie die Organisation und Sortierung von Dokumenten gehören.
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Bewerbungsvoraussetzungen
Die folgenden Qualifikationen werden erwartet:
* Grundlegende Erfahrung in einer ähnlichen Position wird vorgezogen.
* Gute Kenntnisse der Amtssprachen Luxemburgerisch, Französisch und Deutsch.
* Persönlichkeit mit Präzision und Pünktlichkeit bei der Ausführung Ihrer Aufgaben.
* Exzellente schriftliche, organisatorische und menschliche Fähigkeiten.
* Hohe Serviceorientierung und ein gutes Verständnis für Prioritäten.
* Kenntnisse von MS Office werden bevorzugt.
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Benutzerfreundliche Arbeitsumgebung
Wir bieten Ihnen eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
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Öffentliche Dinge
Bei einer Anstellung fordern wir vom Bewerber einen Extrait du casier judiciaire an.