Ihre Vorteile Arbeiten im Ruhrgebiet als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Attraktiver Einstiegslohn von 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. Beschäftigungsmonat Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Ihre Qualifikation Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung: Unterstützung der Abteilungsleitung bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben innerhalb einer global agierenden Organisation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Personal- und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen Verantwortliche Abwicklung von Bestellungen – von Bürobedarf über IT‑Hardware bis hin zur Koordination externer Dienstleistungsbeauftragungen Ganzheitliches Reisemanagement von der Planung und Organisation über die Buchung bis zur abschließenden Reisekostenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaumann / Bürokauffrau oder vergleichbar) Fundierte Kenntnisse in Office‑365‑Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie grundlegende Erfahrung im Umgang mit SharePoint und MS Teams Sicherer Umgang mit SAP als notwendige Voraussetzung Vorteilhaft sind zusätzliche Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools, z. B. Access oder einfache Webseitengestaltung nach Anleitung Hohe IT‑Affinität kombiniert mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Proaktive Herangehensweise mit der Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren Unsere Benefits FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/ Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: 49 208 880 269 60 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!