Kennziffer 4183 Einsatzort: Emden
Als Dokumentenmanager (m/w/d) für technische Projekte übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der strukturierten Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Dokumentationen.Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre technische Affinität in spannende Projekte einbringen? In unserem Team erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Projekterfolg.
Ihre Aufgaben
1. Verwaltung und strukturierte Ablage aller projektbezogenen technischen und administrativen Dokumente
2. Pflege und Steuerung von Dokumentenflüssen zwischen den Projektbeteiligten (intern/extern)
3. Aktives Einfordern von Dokumente bei internen Abteilungen, Lieferanten und Nachunternehmern
4. Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
5. Versionierung, Nachverfolgung und Archivierung von Dokumenten
6. Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Übersichten für das Projektmanagement
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentenmanagement
8. Erfahrung im technischen Umfeld (z. B. Anlagenbau, Kraftwerksbau, HGÜ-Projekte o. Ä.)
9. Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und MS Office
10. Kenntnisse in gängigen Tools wie ThinkProject, SharePoint oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
11. Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
12. Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke beim Nachverfolgen offener Dokumentationsanforderungen
13. Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
Was wir bieten
14. Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
15. Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum.
16. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben.
17. Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
18. Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Benefits
Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
Altersvorsorge
Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt
Bikeleasing
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
Gleitzeitkonto
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub
Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit
Urlaubs Weihnachtsgeld