Time & Attendance Specialist (m/w/d)
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Aptar ist auf der Suche nach einem Time & Attendance Specialist für unser HR Deutschland Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die zuverlässige und präzise Verwaltung aller Prozesse rund um die Zeitwirtschaft, um eine reibungslose und korrekte Datenbasis für die Gehaltsabrechnung und behördliche Anforderungen sicherzustellen.
Die Einstellung ist standortübergreifend und kann an jedem unserer vier deutschen Haupt-Standorte erfolgen.
Als Time & Attendance Specialist bist du verantwortlich für
* Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. und Validierung der entsprechenden Unterlagen.
* Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System.
* Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren.
* Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems.
* Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Zeitwirtschaft zusammenhängenden Prozesse abzuschließen.
* Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner.
* Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem.
Wen wir suchen
Wir suchen eine detailorientierte und serviceorientierte Person mit fundierter Erfahrung in der Zeitwirtschaft, die sicher mit HR‑Systemen arbeitet und Freude daran hat, Prozesse sauber, korrekt und effizient zu gestalten.
Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
Erforderliche Kompetenzen
* Sehr gute Kenntnisse über die Zeitwirtschaft und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten
* Kenntnisse über SuccessFactors, Zeitwirtschaftssysteme und Ticketing-Tools
* Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
* Analytische und problemlösende Denkweise
Empfohlene Kompetenzen
* Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten
* Gute Englischkenntnisse
Wer wir sind
Bei Aptar nutzen wir Erkenntnisse, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die den Markenwert für unsere Kunden steigern und das Leben der Menschen weltweit nachhaltig beeinflussen. Unsere Innovationen verwandeln herkömmliche Verpackungen in fortschrittliche Dosiersysteme und bieten Lösungen wie präzise Duftapplikationen, schmutzfreie Ketchup-Dosierung für Kinder und vernetzte Technologien, die Patienten dabei unterstützen, ihre Behandlungen durchzuführen.
Mit Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und einem engagierten Team von mehr als 13.000 Mitarbeitenden in rund 20 Ländern engagiert sich Aptar für die Entwicklung effektiver Innovationen für unsere Kunden und deren Verbraucher.
Unsere Kultur
Bei Aptar wird unser Erfolg von den Menschen angetrieben, die jeden Tag ihre einzigartigen Talente und Perspektiven einbringen. Wir sind davon überzeugt, dass wir alle erfolgreich sind, wenn jeder einzelne sein authentisches Selbst bei der Arbeit einbringt.
Wie wir unsere Mitarbeitenden unterstützen
* Ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld
* Eine preisgekrönte Corporate University, die persönliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten bietet
* Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und leistungsabhängiger Bonusplan
* Wir leisten einen Beitrag zu den Gemeinden, in denen wir ansässig sind
* Innovative Benefits, mit Leistungen wie: Flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
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Eva Steinmaßl | eva.steinmassl.ext@aptar.com| 0049 8551 975 259