Projektassistenz m/w/d

Einleitung

Die SPIE SNG GmbH ist spezialisiert auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Energieversorgung von morgen.

Für ein spannendes Großprojekt suchen wir eine engagierte Projektassistenz in Vollzeit (40 Stunden/Woche), die unser Projektteam organisatorisch und administrativ unterstützt und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitgestaltet.

Projektassistenz m/w/d

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
• Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte (z. B. Weekly Reports)
• Erstellung, Protokollführung und Verteilung von Minutes of Meeting für die Bereiche Construction, Engineering, Commercial und Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement und Raumkoordination
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- oder Projektmanagementsystemen (z. B. Procore) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren Projektstandorten (ca. 1–2 Mal monatlich)
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sind verpflichtend

Wir bieten:

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
• 30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
• Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
• EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
• Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu:

Ansprechpartner:

Hranj, Natalija