Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für die Abteilung Planung und Koordination in unserem Büro in Brüssel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche).
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Koordinierung der Umsetzung vor Ort
* Monitoring der EU-Gesetzgebungsprozesse sowie Aufbereitung und Dokumentation von Informationen
* Organisation von Meetings
* Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen und inhaltlichen Fragen
* Pflege der Europaseiten unseres Internetauftrittes mit dem CMS FirstSpirit
* Koordination und Kommunikation mit politischen Institutionen, Verbänden und anderen relevanten Akteuren
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
* Politisches Verständnis, effiziente Recherchekompetenz und Flexibilität im Umgang mit sich schnell verändernden politischen Themen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
* Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
* Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Leistungsorientierte Vergütung
* Unbefristete Anstellung sowie ein sicheres Arbeitsumfeld
* Zuschüsse zu Ihren Kinderbetreuungskosten sowie für Ihr Jobticket
* Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Zusatzleistungen wie z. B. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen
* Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft inmitten des Europaviertels
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