Einleitung
Wir gestalten die Zukunft der Gemeinschaftsverpflegung – mit frischen, hochwertigen und nachhaltigen Mahlzeiten. Unser Ziel: Du hilfst dabei, Eltern zu entlasten, Kitas und Unternehmen zuverlässig zu unterstützen und unseren Kundinnen und Kunden täglich eine gesunde, unkomplizierte Essenslösung zu bieten. Wir denken Service neu – effizient, digital und kundenorientiert.
Die Rolle ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und arbeitet hands-on in den Bereichen, um Prozesse zu vereinfachen, Software und KI einzuführen und die Umsetzung nachhaltig zu verankern.
Dein neuer Job
Deine Aufgaben
Organisation & Prozesse
* Du nimmst Abläufe in Küche, Tourenplanung/Lieferservice, Ausgabeservice, Kundenservice und Verwaltung auf, vereinfachst sie und führst klare Standards ein.
* Du erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten, Arbeitsanweisungen und Vorlagen – so, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.
* Du setzt Verbesserungen gemeinsam mit den Teamleitungen um und hältst sie konsequent nach.
Projekte & Digitalisierung
* Du planst und steuerst bereichsübergreifende Projekte (z. B. Software-Einführungen, organisatorische Standards, Anpassungen in Touren- oder Dienstplanprozessen).
* Du sammelst Anforderungen aus den Bereichen, strukturierst sie und übersetzt sie in klare Aufgaben für externe IT- und Softwaredienstleister.
* Du holst Angebote ein, vergleichst sie und bereitest Entscheidungen für die Geschäftsführung vor.
* Du organisierst Pilot/Test/Rollout, planst Schulungen und sorgst dafür, dass die Umsetzung stabil läuft.
KI-gestützte Entlastung
* Du identifizierst KI-Anwendungsfälle und setzt sie praxistauglich um (z. B. Vorlagen, Auswertungen, Routineberichte, standardisierte Dokumentation).
* Du schaffst Standards für den KI-Einsatz (Qualitätsprüfung, Freigaben, klare Abläufe), damit KI im Alltag wirklich entlastet.
Transparenz & Kennzahlen
* Du baust einfache Kennzahlen auf (z. B. Reklamationen, Fehlerquoten, Durchlaufzeiten) und bereitest sie verständlich auf.
* Du leitest Verbesserungsmaßnahmen ab und hältst sie nach.
Das bringst du mit
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit organisatorischem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
* Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Organisation, Prozessen oder Projektsteuerung mit – idealerweise im Mittelstand mit operativem Alltag.
* Du hast nachweislich Prozesse aufgenommen und verbessert und Software-Systeme eingeführt oder wesentlich mitgestaltet.
* Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams/Planner).
* Du denkst strukturiert, handelst pragmatisch und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel.
* Du kommunizierst klar und wertschätzend – bodenständig, verbindlich und auf Augenhöhe.
Das bieten wir dir
* KI ist Teil der Rolle: Eine geförderte KI-Weiterbildung ist vorgesehen.
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen wie Erholungsbeihilfe, Gesundheitsförderung, Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie weitere Sachbezüge
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert, bei der du etwas bewirken kannst
* Viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und deine Ideen, die bei uns willkommen sind
* Eine verantwortungsvolle Leitungsrolle in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen
* Ein engagiertes, sympathisches Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstützt
* Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung und aktuellen digitalen Tools
* Unterstützung bei Weiterbildungen und eigenen Projekten
Das klingt nach dir?
Dann bewirb dich hier mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben*, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) zusammen mit deinem frühesten Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
*optional