Die Kath. Kirchengemeinde St. Anna in Ratingen sucht zum 01.07.2026 unbefristet in Vollzeit (100% = 39 Std.) oder in Teilzeit eine/n
Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
Your Tasks
Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Publikumsverkehr und Telefondienst
Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
Führung und Verwaltung der Kirchenbücher und Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens (eMip)
Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
Unterstützung der Gremienarbeit
Arbeiten im Finanzbereich (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen, Abrechnung der Messstipendien etc.)
Our Expectations
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen
Dienstleistungsorientierter und kooperativer Arbeitsstil
Kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office - Besonders Word, Excel, Outlook
Kenntnisse in der Gestaltung von Drucksachen
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche und die Software der Pfarrverwaltung
Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
Identifizierung mit den Zielen, Werten und Aufgaben der kath. Kirche
What We Offer
Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen und teamorientierten Arbeitsklima
Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Impulse
Bezahlung nach KAVO (EG7) bei entsprechender Qualifikation
Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
Weiterentwicklung durch Fort-/ Weiterbildungen
Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen
Fahrradleasing über den Arbeitgeber
Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Additional Information
Weitere Informationen zur Kirchengemeinde erhalten Sie auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter Herrn Ockel Tel.: 02102 / 3899800.