Teamassistenz (m/w/d) im bereich projektmanagement

Deine Aufgaben

Die Teamassistenz unterstützt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Projektalltag und übernimmt zentrale koordinierende Tätigkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und Produktionsaufträge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen
• Termin- und Meeting-Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Zentrale Telefonannahme sowie Weiterleitung und Priorisierung von Kundenanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
• Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit, auch bei parallelen Themen und wechselnden Prioritäten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch in Dokumentation und Ablage
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie im schriftlichen Austausch mit Kunden und Partnern
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, zum Beispiel Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Revisions- und Abschlussdokumentationen
• Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag

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Bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander.
Also, worauf wartest du noch? Durchstöbere unsere freien Stellen und entdecke die vielfältigen Karrieremöglichkeiten!

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