Projektassistenz m/w/d
Die SPIE SNG GmbH ist spezialisiert auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Energieversorgung von morgen.
Für ein spannendes Großprojekt suchen wir eine engagierte Projektassistenz in Vollzeit (40 Stunden/Woche), die unser Projektteam organisatorisch und administrativ unterstützt und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitgestaltet.
Deine Aufgaben
1. Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
2. Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
3. Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte (z. B. Weekly Reports)
4. Erstellung, Protokollführung und Verteilung von Minutes of Meeting für die Bereiche Construction, Engineering, Commercial und Terminplanung
5. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement und Raumkoordination
6. Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
Dein Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Projektmanagement von Vorteil
9. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
10. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- oder Projektmanagementsystemen (z. B. Procore) von Vorteil
11. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
12. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
13. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren Projektstandorten (ca. 1–2 Mal monatlich)
14. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sind verpflichtend
Wir bieten
16. Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
17. 30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
18. Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
19. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
20. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
21. Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
22. Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
23. JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
24. Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
25. Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
26. EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
27. Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
28. Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
29. Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
30. Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
31. Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und werden Teil unseres starken Teams!
Über Uns:
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu:
Ansprechpartner:
Hranj, Natalija
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