Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Teams und Führungskräfte
Umfassende Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung
Koordination und Organisation von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
Bestellwesen, Materialverwaltung und Rechnungsnachverfolgung
Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern weltweit
Unterstützung bei Projektaufgaben und Erstellung von Präsentationen
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
Ihre Vorteile:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima
Betriebliche Altersvorsorge
Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Dynamisches und innovatives Marktumfeld
Eine übertarifliche Bezahlung