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Aufgaben
* Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung Kita, einschließlich:
* Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken.
* Pflege der erforderlichen EDV-Eingaben.
* Zuständigkeit für Terminmanagement, Schriftverkehr und Telefondienst.
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
* Empfang und Betreuung der Gäste der Abteilung.
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
* Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen.
* Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung.
* Übernahme von Teilaufgaben im Veranstaltungs- und Rechnungsmanagement.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung.
* Ausgeprägtes Organisationstalent.
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe.
* Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
* Motiviert, zuverlässig, teamfähig und flexibel.
* Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche werden begrüßt.
Benefits
* Arbeite im Herzen von Hamburg in St. Georg, nahe des Hauptbahnhofs.
* Vergütung nach Dienstvertragsordnung, Entgeltgruppe 5 (analog TvöD).
* Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse.
* Zwei pauschale Jahressonderzahlungen.
* Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
* 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage am 24. und 31. Dezember.
* Möglichkeit zur Teilnahme an vielfältigen Exerzitien-Angeboten (5 Tage im Jahr).
* Zuschuss zum Deutschlandticket.
* Breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Personalvermittlung mit Herz.