Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt in der Geschäftsstelle spätestens zum 01.11.2026, nach Absprache auch früher, unbefristet und in Vollzeit die Stelle der
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Geschäftsführung der Medizinischen Fakultät (w/m/d)
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich Herausforderungen in den Bereichen Organisation, Personalführung und Kommunikation stellt und diese spannenden Interaktionen aktiv gestalten möchte.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
Leitung und Gesamtverantwortung für die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät incl. Koordination und Überwachung der Geschäftsabläufe in den verschiedenen Bereichen
Aufgabenwahrnehmung in enger Abstimmung mit Dekan und Dekanat (Fakultätsvorstand) sowie weiteren Organen und Gremien der Fakultät
Beratung und Unterstützung des Dekans bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben, insbesondere in Haushalts-, Finanz- und Stellenangelegenheiten sowie in Strukturangelegenheiten einschließlich Bau- und Raumfragen
Vertretung der Medizinischen Fakultät in Berufungsverhandlungen für Professuren zusammen mit dem Dekan
Koordination der Erstellung und Umsetzung von Struktur-, Strategie- und Entwicklungsplänen
Verantwortliche Koordination und Prüfung der durch die Auftragsverwaltung des Universitätsklinikums Ulm übernommenen Geschäftsbesorgung
Unterstützung und Koordination von Prozessen innerhalb der Fakultät sowie an der Schnittstelle zur Universitätsverwaltung und Verwaltung des Universitätsklinikums Ulm für eine erfolgreiche Zusammenarbeit von Fakultät, Universität und Universitätsklinikum
Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen, Wahrnehmung von Gesprächen, insbesondere Begleitung des Dekans u.a. innerhalb der Konferenz der Dekane in Baden-Württemberg
Bearbeitung von Grundsatzfragen und komplexen Verwaltungsfachfragen
Planung und Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse /-strukturen
Unser Angebot
Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice / Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem engagieren Team in einer modernen Fakultätsverwaltung
Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
Je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A15 der Landesbesoldungsordnung.
Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen
Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Universitätsmedizin oder Hochschule
Mehrjährige leitende Tätigkeit, insbesondere in der Personal- und Wirtschaftsverwaltung sowie fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
Souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
Kooperativer, motivierender Führungsstil und Innovationsstärke
Gute Englischkenntnisse
Neben sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzen Sie Kreativität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen werden bis 16.01.2026 erbeten an:
Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Dekan, Herr Prof. Dr. Thomas Wirth
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
med.dekanat@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.