Kauffmann / Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)
Wir suchen Dich als Operations & Administration Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Regensburg
Totally Wicked ist seit über 14 Jahren am Markt und zählt zu den etabliertesten
Anbietern im Bereich E-Zigaretten und Dampfer-Zubehör. Unser Hauptsitz befindet
sich in Regensburg, von wo aus wir unsere Kunden deutschlandweit mit hochwertigen Produkten und kompetentem Service versorgen. Als wachsendes Unternehmen mit klarer Ausrichtung auf Qualität und Kundennähe setzen wir auf motivierte Mitarbeitende, die mitdenken, anpacken und mitgestalten wollen.
WIR BIETEN DIR
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
* Moderne Betriebsstätten
* Umfassende Einarbeitung
* Mitarbeiterrabatt
* Angenehme Arbeitszeiten (08:30-14:30 Uhr)
* Teilzeit (30h/Woche)
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Administration gewünscht
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Du denkst kunden- und lösungsorientiert und bist belastbar
* Du bist pünktlich, ordentlich und verlässlich
* Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
DEINE AUFGABEN
Order Management & Logistik:
* Steuerung und Nachverfolgung von POS-Bestellungen (von Auftragseingang bis zur Lieferung)
* Kommunikation mit Logistikpartnern bzgl. Abholungen, Liefernachweisen oder fehlenden Sendungen
* Verwaltung von POS-Materialien
* Überwachung von Beständen und rechtzeitige Nachbestellungen
* Vorbereitung und Versand von POS-Einheiten
Lieferanten- & Kundenmanagement:
* Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
* Unterstützung des Außendienstes bei POS-Anfragen, Zusatzbestellungen oder Rücksendungen
* Proaktive Kundenkommunikation inkl. Mahnwesen
Administrative Unterstützung:
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Tagesgeschäft
* Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büro, Küche, Lager)
* Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
* Erstellung und Pflege von Reports (Importberichte, Investitionsübersichten, Arbeitszeitnachweise, Dienstreisen)
* Unterstützung des UK-B2B/B2C-Teams per Telefon und E-Mail bei Bedarf
Sonstiges:
* Verwaltung des offiziellen Steuerstempelregisters inkl. Berichterstellung
* Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit nach Vorgabe des Vorgesetzten
INTERESSE GEWECKT?
Dann bewirb Dich noch heute bei Totally Wicked Deutschland.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Während des gesamten Rekrutierungsprozesses kannst du via E-Mail kontaktiert werden. Überprüfe daher regelmäßig Dein E-Mail-Postfach. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle vorzeitig zu schließen, wenn genügend Bewerbungen vorliegen. Wir bedauern, dass wir nicht jeden kontaktieren können, der nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurde. Wenn Du innerhalb von 21 Tagen nach Einreichung Deiner Bewerbung keine Rückmeldung erhältst, gehe bitte davon aus, dass wir uns anderweitig entschieden haben.
KEIN AGENTURINTERESSE
Totally Wicked setzt sich für Chancengleichheit ein und ermutigt ausdrücklich zu Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Kandidaten - unabhängig von Geschlecht, Rasse, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: ab 2.250,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort