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Der Bund der Pfadfinder*innen e.V. (BdP) ist der größte interkonfessionelle Pfadfinder*innenverband in Deutschland. Er ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, Mitglied im Deutschen Bundesjugendring sowie in den Weltorganisationen der Pfadfinder*innenbewegung. Das Zentrum Pfadfinden ist das Zuhause des BdP und bietet als nachhaltiges Reiseziel Jugendfreizeiten, Klassenfahrten, Familien und anderen Gruppen auf acht Hektar viel Platz für Begegnungen und Naturerlebnisse. Die zertifizierte Bildungsstätte in Alleinlage am Rande des Reinhardswaldes umfasst verschiedene Zeltplatzwiesen mit modernen Sanitäranlagen, mehrere Häuser mit Übernachtungsmöglichkeiten sowie Seminarräume für Tagungen und Workshops. Dienstsitz ist Immenhausen bei Kassel.
Wir suchen zum 01. Juni 2026 eine*n
Sachbearbeitung (m/w/d) im Belegungsmanagement
Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden), die zunächst bis zum 30. Juni 2027 befristet ist, mit der festen Absicht auf Festanstellung.
Extern
Das sind deine Hauptaufgaben:
1. Bearbeitung von Belegungsanfragen und Mitarbeit an der Aufstellung eines Belegungsplanes
2. Erstellung von Belegungsverträgen und Abwicklung der vertraglichen Dokumentation
3. Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partner
4. Annahmen und Abnahmen von Belegungen sowie allgemeine Gästebetreuung
5. Rechnungslegung nach Abschluss von Belegungen
6. Erfassung und Pflege von Belegungsdaten im gängigen System
7. Qualitätssicherung
8. Organisation von Verwaltungsabläufen (bspw. Posteingang und -ausgang, Dokumentation, Ablagesystematik)
Das ist dein Profil:
9. abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Bereich Kaufmann*frau/Hotelfachkraft etc.) wünschenswert
10. Du bringst relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation mit.
11. Idealerweise hast du Erfahrung in der Kund*innenkommunikation.
12. Du bist insgesamt IT-affin und kennst dich mit den gängigen PC-Anwendungen aus.
13. Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und mit ehrenamtlicher Vereinsarbeit sind von Vorteil
14. Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
15. Ein ausgeprägter Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
16. Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes Bund (E 7)
17. flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitnaher Freizeitausgleich für Überstunden und Wochenendtätigkeiten
18. Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
19. Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
Es ist unsere Überzeugung, dass Vielfalt ein Vorteil ist. Darum ist eine Bewerbung von ausnahmslos jedem Menschen bei uns herzlich willkommen. Insbesondere möchten wir People of Color, Menschen mit Beeinträchtigungen, Menschen mit Diskriminierungserfahrung sowie Personen, die von Mehrfachdiskriminierung betroffen sind, einladen, uns ihre Bewerbung zuzusenden. Gerne kannst du auch deine Pronomen angeben, damit wir die richtige Ansprache wählen.
Ebenso wichtig ist uns der Schutz junger Menschen: Als Jugendverband leben wir eine klare Haltung zur Prävention sexualisierter Gewalt. Wir arbeiten auf Grundlage eines verbindlichen Schutzkonzepts schulen unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden regelmäßig und sorgen so für sichere Räume, in denen Kinder und Jugendliche sich geschützt entfalten können. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 16. April 2026 ausschließlich per E-Mail an bewerbungpfadfinden.de. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 17 statt.
Für Rückfragen stehen dir die Zentrumsleitung Maria Schaaf (maria.schaafpfadfinden.de) sowie die Bundesgeschäftsführerin Annika Schulz (annika.schulzpfadfinden.de) zur Verfügung. Wir freuen uns, von dir zu lesen und melden uns schnellstmöglich zurück.
Weitere Informationen unter www.zentrum.pfadfinden.de.
Adresse
Bund der Pfadfinder*innen e.V.
Kesselhaken 23
34376 Immenhausen
Deutschland