Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht am Standort Essen im Bereich Facility Management zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe Empfang (m/w/d) auf Minijobbasis. Es ist eine unbefristete Besetzung der Stelle vorgesehen.
Profil
· Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
· Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
· Sehr gutes Ausdruckvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
· Erfahrung im Umgang mit dem Buchungsportal der Deutschen Bahn
· Handwerkliches Geschick wünschenswert
· Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Aufgaben
· Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern
· Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
· Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
· Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
· Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Deutsche Bahn Portal)
· Unterstützung bei Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Was wir bieten
* Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
* Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team, 30 Tage Urlaub
* Familie & Beruf – Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
* Attraktiver Standort – Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
* Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
* Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
* Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
* Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221