Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.
Wir suchen Sie in Teilzeit als:
Teamassistenten (m/w/d)
Aalen
Aufgaben
* Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat den Postein- und -ausgang, pflegen die Akten und sind zuständig für die Vorbereitung und Verarbeitung der Schriftsätze im Wege des elektronischen Rechtsverkehrs.
* Sie sind verantwortlich für die Wiedervorlagen sowie das Termin- und Fristenmanagement.
* Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Organisation von Web-Meetings sowie Erstellung von Fachunterlagen und Präsentationen.
* Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
* Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
* Sie gehen sicher und professionell mit MS-Office-Anwendungen um; Kenntnisse in Bezug auf Lotus / HCL Notes sind wünschenswert.
* Sie bringen Ideen ein und unterstützen gerne das Team im Alltag.
* Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
Wir bieten
Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.
Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.
* Aus- und Weiterbildung
* Betriebsarzt
* Firmenwagen
* Gesundheit
* Internetnutzung
* Parkplatz
* Sport- und Fitnessangebote
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenlaptop
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* Mitarbeiterevents
* Smartphone
* Unfallversicherung
STBL1_DE