Ihr Aufgabengebiet
_Raumplanung, Disposition und Koordination der Räume mit regelmäßigem Unterrichtsbetrieb und projektabhängigen Sondernutzungen sowie kontinuierliche Anpassung an kurzfristige Änderungen im künstlerischen Lehr- und Probenbetrieb
_Informationsschnittstelle zwischen Lehr- und Veranstaltungsbetrieb und den Technikabteilungen der
Universität
_Unterstützung und Mithilfe bei Planung und Organisation der Hochschulveranstaltungen, einschließlich Programmheftherstellung für einzelne Veranstaltungen
_Pflege der Veranstaltungssoftware sowie das Erstellen von Arbeitsplänen
_Notenmanagement für das Hochschulorchester
_Verwaltung der GEMA Nutzung der Hochschule
_Koordination und Disposition von Tasteninstrumentenstimmungen, Transporten, Reparaturen
_Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben im KBB
_im Bedarfsfall Vertretung der Mitarbeiter*innen im Künstlerischen Betriebsbüro an den weiteren Folkwang
Standorten
Ihr Profil
_Abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem künstlerischen oder wissenschaftlichen Bereich, vorzugsweise in den Geistes- oder Kulturwissenschaften, idealerweise mit Musikkenntnissen – oder eine abgeschlossene, inhaltlich passende Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann
_Erfahrungen mit künstlerischen Veranstaltungen
_Kommunikations- und Koordinationskompetenz als zentrale Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden, Technik und Verwaltung, Konfliktfähigkeit
_Fachkenntnisse in Veranstaltungsorganisation, Projektplanung, Abläufe und technische Aufforderungen künstlerischer Projekte
_Fachkenntnisse des Notenrepertoires, Fähigkeit zum Notenlesen, Kenntnis der Orchesterpraxis
_EDV Kenntnisse (Office-Paket, insbesondere Excel), Affinität zu IT-Prozessentwicklungen, Erfahrungen mit IT Systemen (Software)
_Kenntnisse über die Besonderheiten einer Kunst- und Musikhochschule sind wünschenswert
_selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Einstellung
Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50% der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und befristet, zunächst bis zum 29.02.2028.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.