Unser Kunde ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in München. Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Erstellung von Protokollen, Zusammenstellung von Berichten/Übersichten, Erstellung von Präsentationen, Pflege der öffentlich zugänglichen sowie internen regulatorischen Webseiten Lieferantenmanagement, einschließlich Vertragsmanagement, Bestell- und Rechnungsabwicklung (SAP) sowie finanzielle Nachverfolgung, einschließlich Schnittstelle zu relevanten internen und externen Stakeholdern Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Verwaltung des Jahresbudgets, einschließlich regelmäßiger Nachverfolgung und Aktualisierungen Planung und logistische Koordination (z. B. Hotelbuchungen, Transfers, interne Arrangements etc.) für Abteilungs-Events und Meetings, einschließlich Agenda-Vorbereitung und Nachbereitung; logistische Unterstützung bei Meetings mit Gesundheitsbehörden Koordination von On-/Offboarding-Aktivitäten für Teammitglieder Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. TA-Leads bei administrativen Aufgaben wie Kalender-, Reise- und Spesenmanagement, falls erforderlich Ihr Profil: Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Umfeld der Pharma oder Biotechnologie Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word sowie SAP Hohe Genauigkeit, eigenverantwortliche Planung und vorausschauendes Arbeiten Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Weitere Details: Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellung in Vollzeit mit hybridem Arbeitsmodell Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld International führendes Pharmaunternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über LinkedIn. Wir freuen uns auf Sie!