Im Auftrag unseres langjährigen Kunden suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), der Freude daran hat, für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen. Wenn Sie sich als erste Anlaufstelle wohlfühlen und Ihr freundliches Auftreten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bietet die DIS
1. Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
3. Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
4. Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
5. Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Ihre Aufgaben
6. Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
7. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
8. Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
9. Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
10. Terminkoordination sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
11. Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Vorbereitung von Meetings
Ihr Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
13. Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice wünschenswert
14. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
15. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
16. Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
17. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift