Diese Position in einem Sozialverband bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Einsteiger wie Fortgeschrittene. Die Geschäftsstellenassistenz ist ein wichtiger Teil des Teams, das die Aufgaben der Verwaltung von Dokumenten, Kommunikation mit Mitgliedern und Rechtsanwälten sowie administrative Aufgaben übernimmt.
Aufgaben:
* Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
* Kommunikation mit Mitgliedern und Rechtsanwälten per Telefon, E-Mail oder Brief
* Organisation von Terminkalendern und -abläufen
* Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter und Mitglieder
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung in Sekretariats- oder Büroangestellter
* Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Datenbanken
* Hohe Durchhaltefähigkeit und Organisationsfähigkeit
Erfolgsfaktoren:
Sie haben erfolgreich Erfahrungen im Beruf gesammelt und möchten nun neue Herausforderungen annehmen. Sie sind ein Teamplayer, der sich leicht in verschiedene Situationen integrieren lässt und flexibel auf Anpassungen reagiert.
Bewerbung:
Zielbewusst und motiviert können Sie Ihre Bewerbung übermitteln. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!