Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in einer dezentralen Struktur.
2. Dabei pflegen und verwalten Sie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und stellen eine korrekte und fristgerechte Abrechnung sicher.
3. Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Fehlzeiten.
4. Als Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um das Thema Gehaltsabrechnung.
5. Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen sowie Behörden und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
6. Darüber hinaus erstellen Sie Bescheinigungen und gesetzliche Meldungen (z.B. DEÜV-Meldungen oder Entgeltbescheinigungen).
7. Sie bearbeiten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte.
8. Zudem wirken Sie bei Jahresabschlussarbeiten in der Entgeltabrechnung mit (z.B. bei der Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen).
9. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme sowie die Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse.
Ihre Qualifikationen
10. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
11. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Services-Payroll
12. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) und MS-Office-Anwendungen (Excel)
13. Erfahrungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
14. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile
16. Unbefristeter Arbeitsvertrag
17. Attraktives Gehalt nach unserem ver.di Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
18. 30 Tage Jahresurlaub
19. 2 Tage Remote Work in der Woche (nach der Probezeit)
20. Kostenfreier Parkplatz direkt am Arbeitsplatz oder Deutschlandticket
21. Surface und iPhone für Ihre optimale Ausstattung
22. Fahrradleasing
23. Betriebliche Altersvorsorge
24. Vermögenswirksame Leistungen
25. Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
26. Hundefreundliches Büro
27. Duz-Kultur mit einem offenen und respektvollen Miteinander
28. Förderprogramme: Wir investieren in Ihre Entwicklung und bieten klare Karriereperspektiven für ambitionierte Mitarbeiter:innen