HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) in Vollzeit (40 h pro Woche) Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring Interne und externe Kommunikation am Telefon und per Mail Terminkoordination, Organisation von Events, Messen und Schulungen Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellung diverser Auswertungen etc.) Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistenz, Betriebswirt, Fremdsprachenassistenz o. ä.) Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Backoffice Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachen, wie z. B. Französisch, sind immer von Vorteil Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten Ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist, Eigeninitiative, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen Eine Anstellung in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreich familiengeführten, mittelständischen Unternehmen Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten