Ihre Aufgaben Du hast Spaß daran, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu arbeiten und behältst auch in geschäftigen Momenten den Überblick? Organisation ist genau Dein Ding und Du packst gerne mit an? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen ab sofort eine engagierte Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die/der unsere Saisonarbeitskräfte mit Herz, Verstand und Organisationstalent unterstützt und im engen Austausch mit der Betriebsleitung arbeitet. Freu Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein sympathisches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden! Aufgaben: Administrative Betreuung unserer Saisonarbeitskräfte (100–240 Personen) Täglicher persönlicher Kontakt mit Arbeitskräften aus dem Ausland Organisation der An- und Abreise von Saisonkräften Tägliche Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeiten Vorschussauszahlungen an Saisonarbeitskräfte Assistenz der Betriebsleitung in organisatorischen Belangen Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Arztterminen für unsere Saisonarbeitskräfte Allgemeine Büroorganisation und Beschaffung von Bürobedarf, Arbeitskleidung etc. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und gerne in Microsoft Teams Englischkenntnisse erforderlich; Rumänisch und/oder Polnisch von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und empathisches Auftreten Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Aufgaben einzustellen Warum wir? flexible Arbeitszeiten angenehme & kollegiale Betriebsatmosphäre in einem Familienunternehmen vielfältiger, moderner Arbeitsplatz im Innovationspark Rheinland Arbeitsplatz mit Zukunft in einem stetig wachsenden Unternehmen kostenlose Mitarbeiterparkplätze Personalrabatt auf frisches Obst & Gemüse Über uns PFLÜCK EIN STÜCK VOM GLÜCK! Frutania liefert eines der wertvollsten Lebens- und Genussmittel aus der Natur, frisches Obst und Gemüse – ein Augen- und Gaumenglück. Auf Augenhöhe mit unseren Mitarbeitern, Erzeugern und Handelspartnern wirtschaften wir mit modernsten Technologien, Anbaumethoden und Innovationsfreude für beste Produktqualität mit Herkunft und Leidenschaft. Tag für Tag erfreut Frutania Erzeuger, den Lebensmitteleinzelhandel, die Shopper und Konsumenten mit Geschmack und Kompetenz von der Wurzel bis ins Regal. Für eine Welt, die allen schmeckt.