Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Besprechungen Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Vertragsunterlagen und Datenbanken Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Facility Management Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellung und Ablage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität Strukturierte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten Gute MS-Office Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch an Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents