Wir suchen eine engagierte Assistenz / Baustellenassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt.
Die Rolle:
* Koordination mit Überblick: Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Baustelle
* Empfang und Betreuung: Ansprechpartnerin für Lieferanten, Nachunternehmer, Besucher und Projektpartner auf der Baustelle
* Termine und Dokumentation: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Pflege der Projektunterlagen
* Rechnungswesen und Verwaltung: Unterstützung bei Abrechnungen, Nachverfolgung von Leistungen, Verwaltung von Bauakten
* Material- und Logistikkoordination: Unterstützung bei der Bestellung und Organisation von Material, Geräten und Dienstleistungen
* Organisation und Kommunikation: Zentraler Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe – intern wie extern
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
* Sicher im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Was wir bieten:
* Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket/Fahrtkostenzuschuss, Altersversorgung, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
* Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
* Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung
* Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Firmensport URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatzangebote
* Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Frauenwerkstatt GOLDBECKwomen, Auslandsentsendungen