Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Person, um unser Team zu verstärken. Als Assistenz werden Sie Unterstützung bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für die Zulassung von Projekten leisten.
Aufgaben:
* Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren
* Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten
* Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers
* Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren
* Zusammenarbeit mit externen Partnern, Bewertungs- und Prüfstellen sowie Behörden
* Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der Zulassung
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Kundenorientiertes Denken im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
* Interesse an rechtlichen und fachlichen Texten - keine Scheu vor komplexen Inhalten
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise