Das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in unserem Büro in Xanten eine Stelle als
Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 61,53 %, das sind zur Zeit 24 Wochenstunden, zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 07.11.2026 befristet.
Aufgaben
* Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachstelle und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
* Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation
* Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS)
* Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Zuschussanträgen
* Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veröffentlichungen
* Koordination der Materialausleihe und Verwaltung und Pflege des Materialbestandes
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Navision)
* Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
* Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
* Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit
* Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes
* Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder
Wir bieten
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
* Eine Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
* Flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
* Zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und Besinnungstage
* Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
STBL1_DE