Sprache ID 2025-5637
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung in Osnabrück
Standort: 49084 Osnabrück Beschäftigungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der regionalen Geschäftsführung
* Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
* Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständig
* Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
* Sie verantworten die eigenständige Durchführung von Projekten inkl. der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium
* Sie konnten erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln
* Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
* Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
Ihre Benefits
* Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
* Eine umfassende Einarbeitung
* Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
* Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub
* Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
* Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!
Ihr Ansprechpartner zur Stelle:
Herr Benjamin Luca Oliveri
+49 177 9403088
Piepenbrock Unternehmensgruppe