Assistenz der bereichsleitung (m/w/d)* mit bis zu 60% homeoffice

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* mit bis zu 60% Homeoffice
Mit einer starken regionalen Verwurzelung sowie einer internationalen Präsenz bietet das Institut ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Für den Fachbereich Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Offenbach . Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben der Bereichsleitung
Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive Wiedervorlagenmanagement und Terminvorbereitungen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Entscheidungsunterlagen, Reports und weiteren relevanten Dokumentationen
Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen und operativen Projekten
Vertretung der Bereichsassistenz innerhalb des Bereichs Informationstechnologie

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.

Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet.