Für unser Empfangsteam bei unserem renommierten und langjährigen Kunden in Bad Waldsee suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden). Ref. 44642
BENEFITS:
* Arbeiten in einem selbstständigen und kollegialem Team
* Flexibler und schneller Einstieg in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
* Jahresgehalt je nach Erfahrung und Qualifikation 33.600 - 38.400€
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Urlaubsgeld und betriebliche Sonderzahlungen
AUFGABEN:
* Freundliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Gästen und externen Dienstleistern am Empfang
* Koordination der Besprechungsräume sowie Organisation von Terminen beim Betriebsarzt
* Zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale inkl. kompetenter Auskunftserteilung
* Weitere kaufmännische Tätigkeiten z. B. Rechnungsprüfung, Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung, Einpflegen von Abwesenheiten
* Vertretungsweise Übernahme der innerbetrieblichen Poststelle
* Ergänzende Tätigkeiten zur Entlastung im administrativen Tagesgeschäft
QUALIFIKATION:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat willkommen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.